随着运营管理七项集中的成功实施，档案集中管理作为其中一项，在提高银行档案管理效率和安全性的同时，为高效、安全、方便的集中管理方式积累了可借鉴经验。

清徐农商银行高度重视档案集中管理工作，将2018年至2022年各支行的所有会计档案全部纳入集中管理范畴，以此带动运营管理水平进一步提升。根据会计档案的性质和特点，清徐农商银行建立档案名册，将档案分为会计凭证类、会计账簿类（含登记薄）、财务报告类和其他会计资料类，详细记录每个档案的名称、形成时间、保管期限等，实现了档案的集中化、规范化、信息化管理。同时，为方便后续管理和查询，对所有档案进行了统一编号，编号规则按照年度和类别进行区分，确保每个档案的编号都是唯一的。

不仅如此，清徐农商银行建立完善的档案管理规章制度，对档案的分类、整理、保管、借阅等进行严格规定，不仅明确档案管理的基本原则、操作流程和注意事项，为档案管理人员提供清晰的工作指引，还配备专业的档案管理人员，定期培训档案管理基本理论、实操技能及突发情况应急措施等，提升档案管理人员的专业素质和管理能力，确保档案管理高效规范、安全可行。

此外，清徐农商银行定期进行档案安全检查，及时发现并解决潜在的安全隐患。一是定期对档案室进行巡查，检查档案保管情况、设施设备运行情况，并对巡查结果进行记录和总结，及时采取相应措施持续改进。二是对档案资料权限管理进行强化，明确工作人员的档案查阅权限和使用范围，防止档案信息泄露，定期审查和更新权限设置，确保权限管理有效性、安全性。三是围绕资料分类、借阅程序、审批流程、档案归档等，对档案管理工作进行自评估，及时发现和解决档案管理中存在的问题和不足，对档案管理效能进行全面评估，提高档案管理工作质量和效率。